Alles scheint sich digital zu entwickeln. Die Arbeit mit PDF-Dateien ist zu einer Alltäglichkeit geworden. Die Benutzer können ihre Informationen auf den gestrichelten Linien eintragen, das Datum der Einreichung hinzufügen sowie das jeweilige Dokument zur Bestätigung stempeln und unterschreiben - alles in einer Datei auf ihrem Computer, die per E-Mail weitergeleitet werden kann.

Die Verwendung einer digitalen Signatur und eines Stempels ist der Punkt, an dem es schwierig werden kann, vor allem, wenn Sie mit der Funktionsweise von PDF-Dateien nicht vertraut sind. Es gibt viele Anwendungen, die diesen Zweck erfüllen, und pdfMachine ist eine davon: Unterschreiben, stempeln und per E-Mail versenden Sie die Dokumente mit einer einzigen Anwendung.

Hilfreiche Funktionen

Beim Starten der App fällt auf, dass ihr Layout nicht im Geringsten unübersichtlich ist. Sie können Ihre PDF-Dateien laden, und die App zeigt sie an. Wenn man sie bearbeiten möchte, ist die Funktion "Lesezeichen" nützlich, um sich die wichtigen Teile des Dokuments zu notieren. Die Verknüpfung eines Mailclients mit der Software ermöglicht es dem Benutzer, eine E-Mail direkt mit dem Anhang zu verschicken - ganz im Namen der Bequemlichkeit.

Darüber hinaus können Nutzer ihre PDFs über das Menü "Optionen" für den Druck vorbereiten, indem sie die Übersichtlichkeit verbessern. Im selben Menü befindet sich auch die Funktion N-Up", mit der mehrere Seiten auf eine einzige verkleinert werden können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie etwas drucken und mehr Informationen auf einer einzigen Seite unterbringen möchten.

Weitere Werkzeuge

Nützlich sind auch die Optionen im Menü "Werkzeuge": Sie können mehrere PDFs anhängen und jedes einzelne signieren und stempeln. Darüber hinaus kann man mit Hilfe der App auch ein Dokument hochladen, das andere Personen digital signieren können, indem sie auf die Seite zugreifen und ihre Zustimmung eingeben.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass pdfMachine eine kompetente Softwarelösung ist, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie mit PDFs arbeiten. Die Funktionen zum digitalen Stempeln und Signieren sind bemerkenswert, und die Möglichkeit, Dokumente direkt per E-Mail zu versenden, ist ebenfalls sehr gut.

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pdfMachine weiß

Konvertieren Sie verschiedene Dokumente von Ihrem Computer in das PDF-Format und bearbeiten Sie PDF-Dateien mit dieser spezialisierten Softwarelösung.

Die Arbeit mit vielen Dokumenten kann sehr anstrengend sein, vor allem, wenn man in seinem Büro nicht genug Platz hat, um sie zu organisieren, vor allem, wenn man weiß, dass die meisten Dokumente heutzutage digitalisiert sind.

Wenn Sie zu den Glücklichen gehören, die mit Dokumenten in digitaler Form arbeiten, ist es wichtig, dass Sie die richtigen Werkzeuge haben, die sie effizient bearbeiten können. pdfMachine white ist ein solches Programm.

PDF-Verarbeitung mit Pfiff

Obwohl eine der wichtigsten (wenn nicht sogar die wichtigste) Funktion eines PDF-Verarbeitungswerkzeugs die Fähigkeit ist, PDF-Dateien zu öffnen und sie so zu betrachten, wie Sie es mit dem physischen Dokument tun würden: Zoomen, Ziehen, Umblättern, Sie verstehen schon.

Allerdings scheint diese Anwendung nicht in der Lage zu sein, diese Dokumente auf Ihrem Computer anzuzeigen. Sobald Sie eine PDF-Datei öffnen, erscheint das lästige Dialogfeld "Dateidownload" des Internet Explorers, in dem Sie aufgefordert werden, die Datei zu speichern oder nur zu öffnen.

Bearbeitungsmöglichkeiten

Obwohl die Funktion "Öffnen" etwas umständlich sein kann, funktionierte die Bearbeitung von PDF-Dateien auf unseren Computern problemlos. Es ist möglich, Ihr Dokument als Miniaturansicht zu betrachten und die Markierungs- und Lesezeichenfunktionen nach Belieben zu nutzen. Darüber hinaus kann die Breite angepasst und das Dokument nach Bedarf gedreht werden.

Zu den zusätzlichen Funktionen, die Ihnen diese Anwendung bietet, gehören Verschlüsselung und Berechtigungen, Briefpapier, Verkleinern von Seiten auf eine Seite, digitale Signatur, Zeitstempel, Anhängen von Dateien und sogar OCR.

PDF-Viewer und -Editor mit einer Reihe von Problemen

Zusammenfassend lässt sich sagen: Wenn Sie ein Tool suchen, mit dem Sie PDFs bearbeiten und sichern oder verschlüsseln können, können Sie sich an pdfMachine white wenden. Leider gehört die Anzeige von PDFs nicht zu den Stärken dieser App, da Sie die Dokumente nicht im Hauptfenster anzeigen können, wie es eigentlich vorgesehen ist. Der Rest der Funktionen funktioniert jedoch einwandfrei.

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ByteScout PDF-Multitool

Konvertieren Sie PDF-Dateien in mehrere Dokument- und Bildformate, lesen Sie beschädigten Text, extrahieren Sie Daten aus Dokumenten und vieles mehr mit dieser vielseitigen Anwendung.

Das ByteScout PDF Multitool ist eine einfach zu bedienende und leistungsstarke Konvertierungssuite, mit der Sie Ihre PDF-Dateien in andere gängige Formate wie TXT, CSV, HTML und sogar Bilder konvertieren können.

Eine sehr aufgeräumte Benutzeroberfläche

Diese Ressource ist für jeden nützlich, der PDF-Konvertierungen benötigt. Von Lehrern bis hin zu Managern - jeder, der häufig mit PDFs und anderen Textformaten arbeitet, wird dieses Tool nützlich finden!

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, da das Programm im Wesentlichen keine Menüs oder Registerkarten enthält. Alle Kernfunktionen des Programms befinden sich neben einem sehr großzügigen Rahmen für die Dokumentenansicht. Standardmäßige Zoom- und Suchfunktionen ergänzen die dem Benutzer zur Verfügung stehenden Konvertierungsfunktionen.

Kann in mehrere gängige Formate konvertieren

Sobald ein einzelnes PDF-Dokument ausgewählt wurde, hat der Benutzer eine Vielzahl von Konvertierungsmöglichkeiten: TXT, CSV, XML, XLS und HTML. Auch eine Reihe von Bildformaten stehen zur Verfügung, wie PNG, JPEG und BMP, aber auch mehrseitige TIFFs und EMF-Vektorbilder.

Leider unterstützt das Programm nicht das Laden mehrerer Quelldokumente. Das ist ein großer Minuspunkt, zumal das Programm ansonsten hervorragend funktioniert und recht leistungsfähig ist. Vielleicht wird dies in zukünftigen Versionen verbessert, da alle anderen Hauptfunktionen ausreichend abgedeckt sind.

Nachdem ein Konvertierungsformat ausgewählt wurde, gibt es eine Vielzahl von Einstellungen, die je nach dem gewählten endgültigen Dateityp angepasst werden können. Einige Beispiele sind die Änderung der Trenn- und Anführungszeichen für CSV-Dateien, die Anpassung des Leerraumverhältnisses zwischen Wörtern für TXT-Dateien oder die Angabe der Auflösung in DPI bei der Erstellung von Replikatbildern des Quell-PDFs.

Verfügt über mehrere leistungsstarke Hilfswerkzeuge

Das Aufteilen, Zusammenführen und Drehen von Quelldokumenten sind einige der Hilfswerkzeuge, die dem Benutzer zur Verfügung stehen. Weitere Ressourcen sind die Möglichkeit, eingebettete Bilder, Anhänge, XFA-Formulare oder Tabellen zu extrahieren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ByteScout PDF Multitool eine umfassende Konvertierungsanwendung ist, die den meisten Anforderungen gerecht wird. Für den kommerziellen Einsatz können Sie ByteScout PDF Multitool for Businesses ausprobieren.

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novaPDF Lite

Diese benutzerfreundliche und intuitive Software wurde entwickelt, um Ihnen die einfache Erstellung von PDF-Dateien aus beliebigen druckbaren Dokumenten zu ermöglichen.

Im digitalen Zeitalter nehmen Dokumente immer mehr Raum in unserem täglichen Leben ein. Daher ist es wichtig, den Umgang mit digitalen Dokumentenformaten wie PDF zu beherrschen. Um ein Dokument für den Drucker, die Speicherung oder andere Zwecke vorzubereiten, stehen dem Benutzer zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung. Eine spezielle Lösung wie novaPDF Lite ermöglicht jedoch einen effektiveren Arbeitsablauf dank einer Reihe von zweckmäßigen Werkzeugen zur Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von PDFs.

Schrittweise PDF-Erstellung mit zahlreichen Werkzeugen für die individuelle Gestaltung der Dokumente

novaPDF Lite erleichtert die Handhabung von Dokumenten durch eine gut gestaltete Oberfläche und ein entsprechendes Layout, da es dem Benutzer eine einfache Navigation durch die verschiedenen Menüs und Funktionen bietet.

Die Registerkarten am oberen Rand bieten beispielsweise einen einfachen Zugang und eine einfache Identifizierung, so dass man schnell feststellen kann, welche Funktionen für die verschiedenen Aufgaben benötigt werden. Darüber hinaus bietet die Anwendung auch eine einfache Integration in Microsoft Office Word.

Nutzen Sie die gebündelten Zusatzfunktionen, um Ihre anderen PC-Aufgaben und Prozesse zu erledigen

Für diejenigen unter Ihnen, die sich nach zusätzlichen Funktionen sehnen, bietet die Anwendung diese in Form von verschiedenen Tools, die sich mit dem Drucken, der Druckerverwaltung und -überwachung sowie dem Passwortschutz für die Dokumente befassen.

Allein die Druckertools machen die App zu einem Kraftpaket, denn sie ermöglichen die Definition von Druckaufträgen, die Verwaltung mehrerer Drucker und entsprechender Profile sowie die genaue Überwachung des Druckvolumens und der Druckeigenschaften mit Hilfe eines speziellen Loggers.

Guter PDF-Handler, der ein vielfältiges und konsistentes Feature-Set für verschiedene Aufgaben rund um digitale Dokumente bietet

novaPDF Lite bietet eine Reihe von grundlegenden Werkzeugen für die einfache Verwaltung digitaler Dokumente, die Festlegung von Druckstrategien und die Durchführung druckerbezogener Operationen in einem einfachen und zugänglichen Paket.

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doPDF

Konvertiert jedes druckbare Dokument in das PDF-Format, wobei Sie die Seitengröße, den Einheitentyp, die Ausrichtung, die Auflösung und den Maßstab auswählen können.

doPDF ist ein Software-Tool, das jedes druckbare Dokument in eine PDF-Datei konvertieren kann, egal ob es sich um eine Textdatei, ein Bild oder etwas anderes handelt. Es verfügt über keine fortgeschrittenen Funktionen und ist daher für einen einfachen Konvertierungsprozess konzipiert worden.

Tweaks während des Installationsvorgangs

Sie können diese Anwendung als Add-in für Microsoft Office installieren oder diese Option deaktivieren und das Programm als virtuellen Drucker verwenden.

Wie es funktioniert

Nach der Installation können Sie auf das kleine Tool zugreifen, indem Sie in jedem Programm, das den Dateidruck unterstützt, auf die Schaltfläche "Drucken" klicken. Es verfügt über eine einfache Schnittstelle mit einfach zu verwendenden Befehlen.

Mehrere Konfigurationseinstellungen, mit denen Sie spielen können

Unter "Eigenschaften" können Sie die Seitengröße als vordefiniert (z. B. A4, Letter) oder benutzerdefiniert (durch manuelles Festlegen der Höhe und Breite) auswählen, den Einheitentyp (Millimeter, Zoll, Punkt) bestimmen, grafische Details (Auflösung und Skalierung) konfigurieren und die Ausrichtung (Hochformat, Querformat) festlegen.

Dann können Sie den Namen und das Ziel der Ausgabe festlegen, "Kleine Datei" oder "Bilder in hoher Qualität" wählen und optional doPDF aktivieren, um immer den aktuellen Ausgabeordner zu verwenden, PDF in einem Reader zu öffnen oder Schriften einzubetten.

Leistung

Das Programm verbraucht kaum Systemressourcen, scheint keine Änderungen an den Windows-Registrierungseinträgen vorzunehmen und wir haben während unserer Tests keine Probleme festgestellt. Es gibt keine Anleitung, aber das liegt daran, dass es so einfach zu bedienen ist, sowohl für Anfänger als auch für Experten.

Unser Fazit

Wir empfehlen doPDF für eine einfache Konvertierung beliebiger druckbarer Dokumente in Standard-PDF-Dateien. Es lässt sich leicht installieren und konfigurieren, unabhängig von der Erfahrung der Anwender.

doPDF Video-Anleitung

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PDF-Konverter PDF-Ersteller Virtueller Drucker Konvertieren Konverter Drucken PDF

Download-Hubs

doPDF ist Teil dieser Download-Sammlungen: PDF Maker, PDF erstellen

Wondershare PDFelement

Erstellen, ändern, konvertieren und mit Wasserzeichen versehen Sie Ihre Dokumente mit einem sicheren und intuitiven Programm, das auf PDF ausgerichtet ist und alle Ihre Anforderungen erfüllt.

Wondershare PDFelement ist ein PDF-Viewer, -Editor und Konverter für Stapeldokumente, der Zugang zu einer umfangreichen Suite von PDF-Tools bietet, die für Benutzer geeignet sind, die eine Komplettlösung benötigen.

PDF-Viewer, -Editor und -Konverter

Dieser PDF-Editor verfügt über außergewöhnliche Fähigkeiten und äußerst komplexe und ausgeklügelte Mechanismen, die eine Vielzahl von Dokumentanpassungen ermöglichen. Sie können Ihre Dateien von Grund auf neu erstellen, bestehende Dateien bearbeiten und andere Dateiformate wie Word, Excel oder PowerPoint in PDF konvertieren. Bei der Dokumentenerstellung haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, das Erscheinungsbild der Dateien anzupassen, indem Sie verschiedene Arten von Textverbesserungen wie Notizen, Kommentare, Kontrollkästchen oder Schaltflächen hinzufügen.

Auch Änderungen an den Dokumenten lassen sich leicht vornehmen. Sie können Dateien in PDF konvertieren, ohne dass Schriftarten und Formatierungen der Originale verloren gehen, Textfelder einfügen, veränderbare PDF-Dokumente erstellen und die Ergebnisse per E-Mail, Evernote, Dropbox oder Google Drive weitergeben. Optional können Sie zur Erhöhung der Sicherheit Kopien Ihrer Dateien (oder der Originaldokumente) lokal auf Ihrem Rechner speichern.

Das Plugin für die optische Zeichenerkennung und PDF-Signaturen

Wondershare PDFelement ist eine hervorragende Lösung für alle Benutzer, die mit bereits vorhandenen, gescannten und nicht bearbeitbaren PDF-Dateien arbeiten müssen. Wenn Sie Dateien haben, die Scans von physischen Dokumenten sind, kann es äußerst schwierig sein, ein gutes Programm zu finden, das die Daten aus diesen extrahieren kann. Wenn Sie eine solche PDF-Datei mit Wondershare PDFelement öffnen, können Sie die Daten leichter bearbeiten. Das System erkennt, dass es sich um ein gescanntes Dokument handelt und schlägt vor, die OCR-Bibliothek herunterzuladen und zu installieren.

OCR steht für Optical Character Recognition (optische Zeichenerkennung) und ist ein Plugin, das automatisch heruntergeladen und installiert wird, nachdem der Benutzer sein Einverständnis gegeben hat, dass dies geschehen soll. Mit diesem Plugin können Sie gescannte PDF-Dateien, die nicht editierbar sind, kopieren, ändern, bearbeiten und im Text suchen. Darüber hinaus können Sie den online angeschlossenen Wondershare Signing Service nutzen, um Ihre Dokumente sicher zu signieren.

Vielseitige Lösung für die Verwaltung Ihrer PDF-Dateien

Alles in allem ist Wondershare PDFelement eine wirklich erstaunliche PDF-Verwaltungsanwendung. Erstens verfügt es über eine Reihe von Optionen zur schnellen und effizienten Bearbeitung von PDFs (wie z.B. die Batch-Konvertierung von Dateien und/oder das Hinzufügen von Wasserzeichen und Stempeln). Zweitens funktioniert das Programm reibungslos, es gibt keine Verzögerungen, und die Benutzeroberfläche ist modern und intuitiv.

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PhotoPDF

Ein hilfreiches Stapelverarbeitungs-Tool, mit dem Sie Bilder einfach und schnell in PDF-Dokumente konvertieren können, wobei Ihnen drei Exportmodi zur Verfügung stehen.

PhotoPDF ist ein Programm, mit dem Sie Bilder verschiedener Formate (z.B. JPG, BMP, PNG, TIF) im Batch-Modus in PDF-Dokumente umwandeln können.

Die Schnittstelle des Tools ist einfach und intuitiv. Die Bilder können über den Dateibrowser oder per "Drag and Drop" in die Liste importiert werden.

Sobald Sie also das Ausgabeziel und -format festgelegt haben, können Sie den Konvertierungsprozess starten.

Sie können aber auch Einstellungen in Bezug auf Papierformat, Auflösung, Ausrichtung, Bildkomprimierung, Helligkeit und Kontrast vornehmen.

Darüber hinaus können Sie ein Textwasserzeichen hinzufügen, die Deckkraft anpassen und die Ausrichtung festlegen, Bilder zusammenführen und Miniaturansichten erstellen (Anzahl der Spalten und Zeilen, Abstände). Die Einstellungen können als Standard gespeichert oder auf ihre ursprünglichen Werte zurückgesetzt werden.

Darüber hinaus können Sie eine Vorschau der Fotos anzeigen, die Sprache der Benutzeroberfläche ändern, die Eigenschaften von PDF-Dateien bearbeiten (z. B. Titel, Autor, Schlüsselwörter), ein Programmkennwort festlegen, Dateien sichern und wiederherstellen und vieles mehr.

Die unkomplizierte Anwendung benötigt eine mittlere bis hohe Menge an Systemressourcen, enthält eine gut gezeichnete Hilfedatei mit Schnappschüssen, beendet eine Aufgabe schnell und fror während unseres Tests nicht ein, stürzte nicht ab und zeigte keine Fehler an.

Die Benutzeroberfläche benötigt einige Verbesserungen, da sie etwas veraltet ist. Unterm Strich ist PhotoPDF ein hervorragendes Tool für die Bild-zu-PDF-Konvertierung und wir empfehlen es allen Anwendern, unabhängig von ihrem Erfahrungsstand.

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PDF aus Bild JPG in PDF erstellen PDF-Konverter Batch Merge Thumbnail

novaPDF Standard

Bearbeiten Sie bestehende PDF-Dateien, erstellen und gestalten Sie neue Dokumente und verwalten Sie Druck-, Metadaten-, Wasserzeichen- und Copyright-Parameter - alles mit einem komplexen PDF-Manager.

novaPDF Standard ermöglicht den Zugriff auf komplexe Funktionen für die PDF-Verwaltung, die Gestaltung und grafische Umsetzung von Dokumenten sowie die Verwaltung, Konvertierung und Freigabe von PDF-Dateien.

Eine eigenständige Anwendung für die PDF-Verwaltung und Microsoft-Add-ins für die einfachere Verwaltung, Konvertierung und Bearbeitung von Dokumenten

Diese Anwendung ist eine komplexe Suite, die aus mehreren Instrumenten besteht. Diese Werkzeuge decken das gesamte Spektrum der PDF-Bedürfnisse ab, von der Gestaltung, Bearbeitung und Inhaltsmanipulation bis hin zur plattformübergreifenden Verwaltung, dem Druck oder der Integration von Metadaten und Urheberrechten in Ihre Dateien und Dokumente.

Während des Installationsprozesses installiert das Tool auch die Microsoft Visual Studio Tools for Office Runtime (2010) auf Ihrem PC. Da novaPDF Standard Add-Ons installiert, die für eine effektive, plattformübergreifende Bearbeitung von Dokumenten erforderlich sind, benötigt es die Microsoft Runtime-Komponente als Grundlage für die Installation und Integration der hinzugefügten Microsoft Office-Erweiterungen in Ihrem System.

Auf der anderen Seite ist die eigenständige Anwendung eher ein Verwaltungstool, mit dem Sie separate Profile für verschiedene Autoren erstellen und deren Datenschutzstufen, die gewünschte Adobe Reader-Version sowie die Funktionsdetails des PDF-Systems, das Sie einrichten möchten, festlegen können (Auswahl der Standardkomprimierung, der Konvertierung, des Downsamplings, der Schriftarten, der Lesezeichenoptionen, des Layouts und der Dokumentenausrichtung oder der Implementierung von Wasserzeichen).

Copyright-Verwaltung, Metadatenanpassung und PDF-Funktionen

Mit novaPDF Standard können Sie einige der Funktionen steuern, die Sie mit Ihren PDFs nach deren Erstellung durchführen können. Sie können beispielsweise einen Drucker einrichten, der als Server fungiert und mit (einem) anderen lokalen PDF-Drucker(n) kommuniziert; so können Sie Druckwarteschlangen mit unterschiedlicher Priorität für die Erzeugung verschiedener PDF-Sätze zuweisen.

Außerdem können Sie Aktionen auswählen, die das System nach erfolgreicher PDF-Generierung ausführt (z. B. eine Anwendung mit benutzerdefinierten Eingabeparametern ausführen), zusätzliche Metadateninformationen hinzufügen und sogar die Option "Copyrighted/Public Domain" für spezielle Urheberrechtsinformationen verwenden, die Sie in Ihre Dokumente einfügen müssen.

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Automatischer PDF-Prozessor

Dieses praktische Softwareprogramm hilft Ihnen, eine Vielzahl von Vorgängen im Zusammenhang mit Ihren PDF-Dateien zu automatisieren, so dass Sie Zeit und Mühe sparen können.

Zu jeder Büroarbeit gehört es, Dokumente, E-Mails und Anhänge zu bearbeiten und sie manuell zu extrahieren und in vordefinierte Ordner zu verschieben.

Der Automatic PDF Processor hilft Ihnen, einige dieser Vorgänge zu beschleunigen, indem er Anhänge automatisch extrahiert und die PDF-Dateien in von Ihnen gewählte Verzeichnisse verschiebt, ohne dass Sie eine zusätzliche Aufgabe erledigen müssen.

Unkomplizierter Ansatz

Bevor Sie mit der aktiven Verwaltung Ihrer Dokumente beginnen können, müssen Sie sich etwas Zeit nehmen und einige Profile einrichten, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Wenn Sie ein neues Profil konfigurieren, müssen Sie ihm einen passenden Namen geben und können sogar eine Farbe wählen, damit es bei der Untersuchung der Protokolle leicht zu erkennen ist.

Mehrere PDF-Operationen werden unterstützt

Je nach Bedarf können Sie komplexe Profile mit mehreren integrierten Aufgaben oder einfache Profile mit nur einer einzigen auszuführenden Aktion erstellen. Unabhängig vom Profiltyp müssen Sie zunächst Elemente zur Liste der überwachten Ordner hinzufügen.

Sie können PDF-Dateien nach den von Ihnen festgelegten Regeln kopieren, teilen oder umbenennen, die Dokumente ausdrucken und einige zusätzliche Parameter konfigurieren: Seitenbereich, automatisches Drehen der Seiten, automatisches Zentrieren des Inhalts oder der Größe.

E-Mail-Benachrichtigungen versenden

Außerdem können Sie Dateien, die Ihren Kriterien nicht entsprechen, in ein bestimmtes Verzeichnis verschieben, ebenso wie Dokumente ohne Text.

Sie können den Automatic PDF Processor auch so einstellen, dass er Benachrichtigungen an eine bestimmte E-Mail-Adresse sendet, wenn ein Auftrag erfolgreich abgeschlossen wurde oder ein Fehler aufgetreten ist. Sie können auch festlegen, dass die Anwendung Dateien nur an bestimmten Tagen und zu bestimmten Arbeitszeiten verarbeitet.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Automatic PDF Processor Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen, die Sie sonst für das manuelle Verschieben von PDF-Dokumenten in die richtigen Ordner aufwenden müssten, und Sie gleichzeitig durch regelmäßige E-Mail-Benachrichtigungen über den Status der Aufträge auf dem Laufenden hält.

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PDF umbenennen PDF drucken PDF-Drucker umbenennen verschieben Drucker automatisieren

novaPDF Pro

Eine praktische und zuverlässige Softwarelösung, die es dem Benutzer ermöglicht, auf einfache Weise PDF-Dateien aus jedem druckbaren Dokument zu erstellen, je nach der von ihm festgelegten Konfiguration.

Die Vorteile des PDF-Dateiformats sind bekannt. Zwar bieten zahlreiche Editoren die Möglichkeit, Dateien im PDF-Format zu speichern, doch ist es wesentlich bequemer, über einen digitalen Drucker zu verfügen, der speziell für dieses Format entwickelt wurde. novaPDF Pro ist eine der besten Entscheidungen, die Sie treffen können.

Mit novaPDF Pro ist es möglich, PDF-Dokumente aus praktisch jeder druckbaren Datei zu erstellen. Es handelt sich dabei um einen virtuellen Drucker, der auf dem Hostsystem installiert wird und über jede Anwendung, die über eine Druckfunktion verfügt, leicht zugänglich ist. novaPDF Pro lässt sich auch in Microsoft Word integrieren, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.

Anpassen der ausgegebenen PDF-Dateien

Die Arbeit mit novaPDF Pro ist sehr einfach, so dass die Erstellung Ihres ersten PDF-Dokuments ein Kinderspiel sein dürfte. Sie können verschiedene Präferenzen und Einstellungen vor dem Druck ändern und Ihre Konfiguration in einem benutzerdefinierten Profil speichern, das bei Bedarf geladen werden kann. Sie können novaPDF Pro so konfigurieren, dass die Dokumentinformationen und benutzerdefinierten Eigenschaften Ihrer Wahl in die PDF-Ausgabedatei eingebettet werden. Auf diese Weise werden die XMP-Metadaten des resultierenden Dokuments angereichert.

novaPDF Pro bietet Ihnen mehr Kontrolle, indem es Ihnen erlaubt, Methoden und Raten der Grafikkomprimierung und -konvertierung zu steuern. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen die Verwaltung von Lesezeichen und Schriftarten.

Bearbeiten Sie das PDF-Dokument und sichern Sie es mit einem Passwort

Sie können nicht nur eine Vielzahl von Informationen in die von Ihnen erstellten PDF-Dateien einbetten, sondern auch die Form, die Ausrichtung, die Bilder und den Textstil ändern. novaPDF Pro bietet generische Overlays für Rechnungen und Briefköpfe sowie anpassbare Signaturen, die sofort verwendet werden können. Bemerkenswert ist, dass novaPDF Pro auch über sicherheitsrelevante Funktionen verfügt, mit denen Sie passwortgeschützte Dokumente mit benutzerdefinierten Berechtigungen erstellen können.

Ein virtueller PDF-Drucker für jedermann

novaPDF Pro ist leicht zugänglich und ermöglicht die Erstellung einer PDF-Datei auch mit Anwendungen, die dieses Format nicht standardmäßig unterstützen. Mit ein wenig Geduld beim Durchgehen aller Einstellungen können Sie Profile erstellen, die zu einem späteren Zeitpunkt verwendet werden können, was eine erhebliche Zeitersparnis bedeuten kann. Alles in allem ist der virtuelle Drucker novaPDF Pro ein empfehlenswertes Werkzeug.