Top 10 der besten Dokumentenmanagement-Tools für Windows

Kostenlose App von Microsoft für Notizen

Wenn es um die Erstellung von Notizen geht, ist Evernote wohl der König. Es gibt jedoch einige Produktivitätstools, die mit der unabhängigen App konkurrieren können. OneNote ist eine solche App. Diese Software von Microsoft ermöglicht es dem Benutzer, Texte zu zeichnen, Diagramme zu erstellen und andere textliche und visuelle Notizen zu machen. Da OneNote aus dem Hause Microsoft stammt, ist es auch eng mit OneDrive und anderen Microsoft-Apps verknüpft. Darüber hinaus verfügt es über weitere Funktionen wie Videoaufnahme, Textkonvertierung und die Möglichkeit, Ihre Notizen nach Belieben anzuordnen. Es handelt sich um eine vielseitige und dennoch einfach zu bedienende App, die mit so ziemlich jeder Funktion ausgestattet ist, die man sich zum Sammeln von Gedanken wünschen kann.

Ein praktisches digitales Notizbuch

OneNote steht auf einer Vielzahl von Plattformen zum Download bereit. Sie können es kostenlos und fast ohne Funktionseinschränkung nutzen. Die App funktioniert wie ein digitales Notizbuch und ermöglicht es Ihnen, Notizen in der Cloud zu speichern und sie mit Ihren Geräten zu synchronisieren . Beachten Sie jedoch, dass die App OneDrive als Cloud-Speicher verwendet, d. h. sie teilt sich den Speicherplatz mit anderen Microsoft Office-Produkten und allen Dateien, die Sie in der Cloud ablegen. Solange Sie über ausreichend Speicherplatz verfügen, können Sie jedoch so viele separate Notizbücher erstellen, wie Sie möchten - im Gegensatz zu Evernote, das eine Obergrenze von 250 Notizbüchern hat. Sie können jedes Notizbuch sogar in farblich gekennzeichnete Abschnitte und Seiten unterteilen .

Wie bereits erwähnt, können Sie in OneNote mit dem integrierten Videorecorder Sprach- und Videoaufnahmen zu Ihren Notizen hinzufügen. Sie können sogar Inhalte aus Online-Quellen hinzufügen. Darüber hinaus verfügt die App über praktische Zeichenwerkzeuge und die meisten Textformatierungswerkzeuge, die Sie auch in einem Textverarbeitungsprogramm finden. Darüber hinaus kann sie Freihandnotizen in Computerschriften umwandeln, um Ihre Notizen zu optimieren. Da die App in der Cloud gespeichert wird, können Sie Ihre Notizen mit anderen teilen . Allerdings können Sie sie nur auf Notizbuch-Ebene freigeben.

OneNote sorgt für einen aufgeräumten Arbeitsbereich, in dem alles, was Sie brauchen, nur ein oder zwei Klicks entfernt ist. Damit haben Sie ein Werkzeug, das Sie nicht von Ihrem Gedankengang abbringt. Es bietet Ihnen eine Schnittstelle zu Microsoft Word, so dass Sie keine Lernkurve durchlaufen müssen. Wie bei jedem Microsoft-Produkt bleibt jedoch das größte Problem die Sicherheit der App.

Notion ist eine geniale Idee für harmonisches Arbeiten

Ein ganzes Team oder auch nur zwei Personen dazu zu bringen, in Harmonie zu arbeiten, kann viel schwieriger sein, als es klingt. Wenn Sie mehrere Teammitglieder verwalten, Mitarbeiter von außerhalb beschäftigen oder einfach nur einen gemeinsamen Raum benötigen, um Ideen auszutauschen, können sich die Komplikationen schnell häufen. Notion ist ein großartiges Beispiel für eine kostenlose Plattform für die Arbeit in einem gemeinsamen Raum, einschließlich Text, Bilder und mehr. Diese Art von Software macht die Zusammenarbeit viel einfacher.

Gemeinsame Nutzung von Dokumenten in Echtzeit

Die Grundidee von Notion besteht darin, dass sich mehrere Personen auf einer Webseite mit einem integrierten Textverarbeitungsprogramm anmelden können, so dass jeder, der über eine Internetverbindung (und die entsprechende Berechtigung) verfügt, auf das Dokument zugreifen und es ändern kann. Google Docs bietet einen ähnlichen Dienst an, was viele Leute davon abhalten könnte, Notion auszuprobieren, aber diese Software hat ein paar nette Details, die es wert sind, sie zu testen. Diese Webanwendung ermöglicht die Bearbeitung und Erstellung von über 30 Inhaltstypen in Echtzeit, einschließlich verschiedener Bildformate und Datei-Uploads. Es ist sehr nützlich, alles an einem Ort zu haben, und Sie können sogar Aufgabenlisten mit Drag-and-Drop-Verwaltung erstellen. Bei Bedarf kann die letzte Version eines Dokuments auch offline gelesen und verwendet werden.

Nützlich, aber nicht revolutionär

Notion tut nicht viel, was Alternativen wie Docs nicht schon tun. Wenn Sie sich jedoch von den großen Unternehmen absetzen wollen und sich für einen unabhängigen Anbieter entscheiden, ist dies eine solide Wahl. Es handelt sich auch um eine sehr minimale Plattform ohne Spielereien und unnötige plattformübergreifende Zusätze.

Das Upgrade verbessert die Funktionalität!

Adobe Acrobat X Pro Update ist, wie der Name schon sagt, ein Update für Adobe Acrobat X Pro, das für Windows heruntergeladen werden kann. Dieses spezielle Update behebt Fehler, verbessert die Sicherheit, erhöht die Stabilität und stellt sicher, dass die Systemressourcen optimal funktionieren. Da Adobe Acrobat Pro Download eine der besten Software zum Lesen, Bearbeiten und Erstellen von PDFs ist, wird durch das Update die Gesamtfunktionalität optimiert. Das Upgrade kann kostenlos heruntergeladen werden und ist ideal für alle, die ihr aktuelles System aktualisieren möchten, anstatt eine andere Version herunterzuladen.

Behebt Probleme, über die sich Anwender beschwert haben

Der Download von Adobe Acrobat X Pro Update ist eine Mischung aus allen Upgrades, die Adobe vierteljährlich anbietet. Es behebt einige der häufigsten Probleme, die von Anwendern festgestellt und im Support-Bereich erwähnt wurden. Zum Beispiel stürzte das Programm ab, sobald es geöffnet wurde, oder es stürzte mitten in der Bearbeitung ab. Das Update behebt dieses Problem und sorgt dafür, dass die Benutzer auch bei der Arbeit mit großen Dateien nicht mehr mit Störungen konfrontiert werden. Neben den Fehlerkorrekturen enthält das Update auch Funktionen, die den Benutzerfluss verbessern und die Software optimieren.

Wofür wird Adobe Acrobat X Pro verwendet?

Adobe Acrobat X Pro ist ein professionelles Werkzeug, mit dem Anwender PDF-Dateien konvertieren, bearbeiten, lesen, kommentieren und erstellen können. Mit Hilfe dieser Software können Anwender Microsoft Word-Dokumente oder PowerPoint-Präsentationen mit Bildern und Videodateien in ein PDF-Portfolio umwandeln. Sie können den Aktionsassistenten nutzen, um mehrere PDFs zu kombinieren, oder die Microsoft SharePoint-Integration verwenden, um bei der Erstellung von PDFs mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten. Die Software enthält auch einen Lesemodus, der die Anzeige und Präsentation von PDF-Dateien erheblich erleichtert.

Funktionen des Adobe Acrobat X Pro-Updates

Adobe aktualisiert in der Regel alle seine Produkte vierteljährlich. Für Anwender, die die automatischen Software-Updates aktiviert haben, wird das Adobe Acrobat X Pro-Upgrade sicher sofort aktualisiert. Wenn Sie jedoch noch mit der alten Version des Programms arbeiten, sollten Sie das kostenlose Adobe Acrobat Pro Update bald herunterladen.

Das Update enthält eine Reihe von Funktionen, darunter eine, die PDF-Dateien sicherer macht und es Anwendern ermöglicht, PDF-Dateien aus anderen Programmen heraus zu bearbeiten, z. B. aus Microsoft Word. Es verbessert die Geschwindigkeit, erhöht den Firewall-Schutz und schützt persönliche Daten.

Eine weitere interessante Funktion, die dieses Update so beliebt gemacht hat, ist die Möglichkeit, PDF-Links online zu öffnen, ohne sie erst herunterladen zu müssen. Das Update ermöglicht den sofortigen Zugriff auf Inhalte und ist somit eine Aktualisierung, die es wert ist, installiert zu werden.

Adobe Acrobat X Pro kostenloser Download

Das Update von Adobe Acrobat X Pro kann zwar kostenlos heruntergeladen werden, ist aber nur für Anwender nützlich, die für X Pro bezahlt haben. Wie bei jedem anderen Adobe-Produkt, das nicht kostenlos erhältlich ist, haben Sie die Möglichkeit, die Software auf einmal oder im Rahmen eines monatlichen Abonnements zu bezahlen. Falls Sie Adobe Acrobat Pro bereits kostenlos auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie es ganz einfach aktualisieren, indem Sie diese Software herunterladen.

Wie kann ich Adobe Acrobat X Pro aktualisieren?

Wie oben erwähnt, müssen Sie sich nicht um die Aktualisierung des kostenlosen Adobe Acrobat Professional-Downloads für Windows 10 64-Bit-Computer oder ähnliches kümmern, wenn Sie die automatischen Updates aktiviert haben. Wenn Sie das Upgrade jedoch manuell installieren möchten, müssen Sie zunächst alle offenen Anwendungen auf Ihrem Computer schließen. Laden Sie anschließend Adobe Acrobat Pro kostenlos herunter und installieren Sie es auf Ihrem Gerät. Sobald die Installation abgeschlossen ist, wird Ihre Software aktualisiert. Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass das Update recht umfangreich ist, was dazu führen kann, dass Ihr Computer einfriert und herunterfährt. Sollte ein solches Szenario eintreten, müssen Sie das Update nur erneut herunterladen und installieren.

Was ist der Unterschied zwischen Adobe Pro und Standard?

Adobe hat viele Softwareprodukte, die je nach Zielgruppe unterschieden werden. Pro steht für Professional und unterscheidet sich von der Standardversion dadurch, dass es gescannte Dokumente in bearbeitbare PDFs umwandelt. Außerdem bietet die Pro-Version Bearbeitungsmöglichkeiten, die in der Standardversion nicht verfügbar sind.

Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal zwischen den beiden Versionen ist, dass Adobe Standard nur für Windows-Betriebssysteme verfügbar ist. Mac-Benutzer können daher nur Adobe Professional herunterladen, um von den verschiedenen Funktionen der Adobe-Software zu profitieren. Wenn Sie auf der Suche nach einem kostenlosen Programm mit weniger Funktionen sind, sollten Sie den Adobe Reader DC-Download installieren oder Adobe Acrobat Pro DC ausprobieren.

Sollte ich Adobe Acrobat X Pro Update herunterladen?

Als Benutzer von Adobe Acrobat X Pro können Sie vom Download des Updates profitieren, da es neue Sicherheitsupdates und Funktionen enthält. Es verbessert die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und erweitert die Funktionalität der Software. Da das Update kostenlos erhältlich ist, können Sie die Software ein weiteres Jahr lang nutzen, ohne dafür zu bezahlen.

Speichern Sie Ihre Dokumente in PDF und XPS

2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS ist ein Dienstprogramm für Microsoft Office-Dokumente, mit dem Sie Ihre Dateien in den Formaten PDF und XPS exportieren und speichern können. Diese Anwendung funktioniert mit acht der 2007-Versionen von Microsoft Office-Programmen. Sie können es auch für Ihre E-Mails verwenden, wie andere kostenlose PDF-Tools im Internet. Wenn Sie viel mit XPS und PDS arbeiten müssen oder Ihre Dokumente lieber in diesen Formaten speichern, ist dies ein praktisches und bequemes Tool für Sie.

Die Höhe der elektronischen Leichtigkeit

Ein PDF ist ein Portable Document Format, das Text und Grafiken in ein elektronisches Bild umwandelt, das wie ein gedrucktes Dokument aussieht. PDF-Dateien können angezeigt, gedruckt und elektronisch übertragen werden - und sie können sogar eine Vielzahl von Inhalten außer Text und Grafiken enthalten. XPS hingegen ist eine XML-Papierspezifikation, eine Dokumentenverwaltungssoftware, mit der XML-Dokumente auf der Windows-Plattform gedruckt, konvertiert, angezeigt und mit Anmerkungen versehen werden können. PDF und XPS klingen recht ähnlich, da beide von jedem unabhängig vom Betriebssystem verwendet werden können, aber es gibt entscheidende Unterschiede zwischen den beiden. Einer ist, dass XPS nur mit einem Browser geöffnet werden kann, während PDF mit einem Browser oder einem Leseprogramm geöffnet werden kann. Außerdem können in XPS Anmerkungen gemacht werden, während PDF besser zum Bearbeiten, Anzeigen und Komprimieren von Dokumenten geeignet ist.

So erhalten Sie PDF oder XPS

Beide Formate sind sehr praktisch, da sie es Ihnen ermöglichen, Dokumente zu erstellen, die nicht einfach bearbeitet werden können, und sie können auf allen Geräten gemeinsam genutzt werden, unabhängig davon, welche Art von Gerät und welches System sie haben. So praktisch sie auch sein mögen, nicht alle Dokumentprogramme können sie erstellen. Das Speichern von Dateien im PDF- oder XPS-Format erfordert manchmal spezielle Programme oder sogar Hilfsprogramme, um genau das zu tun. Zum Glück gibt es das 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS für diesen Zweck zur Verfügung. Mit dem 2007 Microsoft Office Add-in, einem leichtgewichtigen Tool für Microsoft Office, können Sie Ihre Arbeit in den Formaten XPS und PDF speichern und sogar exportieren , ohne dass Sie einen Dateikonverter benötigen. Dieses Programm ist mit allen 2007er Versionen von MS Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio und Word kompatibel. Sie können es sogar verwenden, um PDF- und XPS-Dateien an E-Mails anzuhängen.

Nicht so notwendig

2007 Microsoft Office-Zusatzmodul: Microsoft Save as PDF or XPS ist definitiv ein nettes Tool für PDF- und XPS-Bedürfnisse, das man dabei haben sollte. Aufgrund seiner begrenzten Reichweite muss es jedoch auf der Liste der Anwendungen, auf die Sie nicht verzichten können, zurückstehen. Zum einen ist es nur für 2007-Programme geeignet, was für Benutzer anderer Microsoft Office-Versionen schade ist, denn das Programm funktioniert auch unter Windows Vista und Windows XP. Außerdem kann es nur für Microsoft-Programme verwendet werden. Es gibt bessere Dienstprogramme, die mit den meisten Office-Suiten kompatibel sind.

Kostenlose und fortschrittliche Tabellenkalkulation für Personal Computer

Magic Spreadsheet bietet alle grundlegenden Werkzeuge und Funktionen einer traditionellen Tabellenkalkulation mit einer Reihe von bemerkenswerten Verbesserungen. Es ist sowohl für den geschäftlichen als auch für den privaten Gebrauch gedacht. Mit dieser Software können Sie Inventarlisten erstellen, persönliche Daten in einer einzigen Vorlage zusammenfassen und sogar eine direkte Verbindung zu Websites von Drittanbietern wie LinkedIn herstellen. Sie kann als Ersatz für eine herkömmliche Tabellenkalkulation oder als völlig eigenständiges Dokument verwendet werden. Die Installation dieses Pakets ist kostenlos.

Grundlegende Funktionen und Bedienung

Andere Funktionen

Alle in Magic Spreadsheet enthaltenen Informationen können an andere Orte exportiert werden, z. B. in ein Microsoft Word-Dokument oder auf ein Smartphone. Diese Daten können auch in der Cloud-Umgebung gespeichert werden, so dass eine zusätzliche Ebene der Redundanz vorhanden ist. Für den Fall, dass zusätzliche Tools gewünscht werden, sind Add-ons verfügbar.

Ein kostenloses Programm für Windows, von Jsoft.fr

ist eine kostenlose Software für Windows, die zur Kategorie 'Dokumentenmanagement' gehört.

Über JSoft PDF Reducer für Windows

Diese Software wurde am 2. Januar 2020 auf Softonic veröffentlicht und wir hatten noch nicht die Möglichkeit, sie zu testen.

Wir ermutigen Sie, es auszuprobieren und uns einen Kommentar zu hinterlassen oder es auf unserer Website zu bewerten. Unsere Benutzergemeinschaft wird es sehr zu schätzen wissen!

JSoft PDF Reducer ist für Windows 10 und höher verfügbar. Die aktuelle Version des Programms ist 2.3, und Sie können es nur in Französisch bekommen.

PDFs nahtlos und schnell bearbeiten!

PDF Editor ist ein beliebtes Produktivitätswerkzeug, das von CAD-KAS entworfen und entwickelt wurde. Mit diesem Programm können Sie problemlosPDFs erstellen, bearbeiten, konvertieren und zusammenführen . Egal, ob Sie vorhandenen Text ändern oder Text zu PDF-Dokumenten hinzufügen möchten, mit diesem Tool können Sie verschiedene Funktionen problemlos ausführen. Unabhängig von der Quelle Ihrer Datei können Sie mit PDF Editor das Dokument anzeigen, bestimmte Elemente ändern und PDFs innerhalb von Sekunden drucken. Da es sich um ein leichtgewichtiges Programm handelt, müssen Sie sich keine Sorgen über Verzögerungen oder Abstürze machen.

Viele Funktionen, schnelle Verarbeitung und einfache Bedienung!

PDF Editor ist eine hervorragende Software zum Anzeigen, Konvertieren, Zusammenführen und Bearbeiten von PDF-Dateien. Mit einer einfachen und übersichtlichen Oberfläche konzentriert sich diese Plattform auf ein Explorer-basiertes Layout, was zu einer benutzerfreundlichen GUI führt. Obwohl die Symbolleiste etwas unübersichtlich erscheint, können Sie problemlos Text, PNG und Bilder zu Dateien hinzufügen. Außerdem können Sie mit PDF Editor mit wenigen Klicks Rechtschreibfehler korrigieren, Telefonnummern ändern und Text hinzufügen.

Im Vergleich zu Adobe Acrobat Reader DC ist dieses Programm eine günstigere Alternative für die Verwaltung von PDFs. Wenn Sie Text bearbeiten möchten, doppelklicken Sie einfach auf ein Objekt, um mit der Bearbeitung fortzufahren. Darüber hinaus können Sie mit der Drag-and-Drop-Schnittstelle Bearbeitungsaufgaben ganz einfach erledigen. Mit dem integrierten Bildeditor ist das Hinzufügen oder Ändern von Bildern eine nahtlose Aufgabe.

Was können Sie mit PDF Editor tun?

Sobald Sie eine Datei mit PDF Editor öffnen, können Sie eine breite Palette von Bearbeitungswerkzeugen verwenden, z. B. Kreis, Quadrat, Pinsel, Ellipse, Tabelle, Rechteck, Linien, Pfeil, Farbwähler, Eimerfüllung und mehr. In der neuesten Version des Programms können Sie mit einem Doppelklick auf Text Änderungen vornehmen, Abschnitte ersetzen oder löschen, Trennzeichen entfernen und Schriftarten ändern.

Außerdem verfügt das Programm über eine Suchfunktion. Sie können auch Text kopieren, Abschnitte drehen, Bilder spiegeln, schräg stellen, ausrichten und verschiedene Elemente spiegeln. Außerdem können Sie die Gruppierung von Vektorobjekten aufheben, um Seiten, Kommentare, Informationen, Inhalte und PDF-Formulare einfach zu verwalten. Mit dem PDF-Editor für Microsoft Windows können Sie Anmerkungen einfügen, darunter freien Text, Notizen, Stempel, Optionsfelder, Kontrollkästchen, Formularfelder, Vektortext und Bilder.

Können Sie mit PDF Editor Seiten extrahieren?

Darüber hinaus können Sie mit PDF Editor Seiten löschen, extrahieren und hinzufügen, PDF-Dokumente aufteilen, Seitenzahlen einfügen, die Seitengröße ändern, doppelte Seiten entfernen, Lesezeichen organisieren und erstellen, Passwörter zuweisen, Eigenschaften bearbeiten und PDFs in TXT-, RTF-, PNG- oder Bilddateien exportieren.

Wie bereits erwähnt, handelt es sich um ein leichtgewichtiges Programm, das die Systemleistung nicht beeinträchtigt. Daher müssen Sie sich keine Sorgen über Verzögerungen oder Abstürze machen. Das Wichtigste ist, dass das Tool mit einem umfassenden Hilfebereich und Schritt-für-Schritt-Anleitungen ausgestattet ist, so dass Sie die bevorzugte Sprache wählen können. Wie Free PDF Reader und Free PDF Editor verfügt auch dieses Programm über eine Rückgängig"-Schaltfläche, mit der Sie im Falle von Fehlern einige Schritte zurückgehen können.

Gibt es erweiterte Funktionen?

Obwohl es viele Alternativen gibt, ist PDF Editor das einzige Programm, mit dem Sie PDF-Dateien mit Anmerkungen versehen, Dokumentobjekte bearbeiten und mehrere Seiten in einem Programm verwalten können. Die meisten Tools wie PDFill PDF Editor bezeichnen sich zwar als Bearbeitungsprogramme, ermöglichen aber nur das Kommentieren von Dateien. Es wäre nicht falsch zu sagen, dass PDF Editor eines der wenigen Tools ist, mit dem Sie auch verschiedene Seitenobjekte bearbeiten können. Es erlaubt Ihnen, Anmerkungen zu entfernen, die nicht Teil des Dokuments sind, und arbeitet an Objekten ohne jegliche Probleme.

Mit dem PDF-Editor müssen Sie verschiedene Elemente nicht mehr nachbearbeiten, nur weil sich eine Adresse oder ein Preis geändert hat. Auch Formulare müssen nicht mehr manuell ausgefüllt werden. Sie können sie einfach im Programm bearbeiten. Wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, die aufgrund von Sicherheitsfunktionen nicht gedruckt werden können, schaltet PDF Editor bestimmte Einstellungen frei, um die Durchführbarkeit zu gewährleisten.

Mit PDF Editor können Sie Text hervorheben, durchstreichen und unterstreichen. Außerdem können Sie Lesezeichen einfach bearbeiten und organisieren. Mit diesem Werkzeug können Sie die Reihenfolge Ihrer Seiten ändern oder sie sogar mit ein paar Klicks löschen. Außerdem können Sie bestimmte Informationen auf einer Seite ausblenden und sie später auf einer anderen Plattform wieder einblenden. Auch die Seitengröße lässt sich nach Ihren Wünschen anpassen.

Mit PDF Editor ist es möglich, Stempel wie "Streng geheim" und "Vertraulich" hinzuzufügen. Das ist eine gute Möglichkeit, Daten sicher und übersichtlich zu halten. Mit dem Programm können Sie den Quellcode der Seite mit HTML bearbeiten. Außerdem können Sie mit dem PDF Editor verschlüsselte PDF-Dateien schreiben und lesen, so dass Ihre Daten sicher sind und bleiben. Sobald Sie die Ausgabedatei speichern, lässt das Tool das gesamte Layout unberührt.

Mit der neuesten Version des Programms können Sie Daumenseiten für Websites erstellen. Dazu müssen Sie lediglich auf die Funktion "Datei/Exportieren" als "Blattseite" klicken. Damit kann das Programm eine HTML-Datei mit Bildern erstellen. Sie können die Bilder einfach auf eine Website hochladen und den HTML-Code im Backend verwenden.

Mit PDF Editor Pro erhalten Sie zusätzliche Funktionen, wie neue Formularfelder, Kontrollkästchen, Textfelder und mehr. PDF Editor ist zweifelsohne eine ausgezeichnete Wahl und ermöglicht es Ihnen, mit PDF-Dokumenten herumzuspielen. Im Vergleich zu seinen Konkurrenten verfügt das Programm über zahlreiche Funktionen und eine einfache Benutzeroberfläche.

Die perfekte Wahl für die Konvertierung und Bearbeitung von PDF-Dateien!

Wenn Sie häufig mit PDF-Dateien arbeiten, können Sie mit PDF Editor eine Menge Zeit sparen. Dank der schnellen Verarbeitung können Sie problemlos PDF-Dokumente erstellen, bearbeiten, organisieren oder konvertieren. Da die Plattform für Windows XP, Vista, 7, 8 und 10 verfügbar ist, können Sie sie auf einer breiten Palette von Computern und Geräten verwenden. Im Vergleich zu anderen Programmen verfügt es über mehrere Bearbeitungswerkzeuge. Während die eingeschränkten Funktionen der Testversion als störend empfunden werden könnten, können Sie für einen geringen Preis auf die Pro-Version upgraden. In Anbetracht der Vorteile des Programms macht ihm nur Adobe Reader DC ernsthafte Konkurrenz. Allerdings müssen Sie für diese Alternative eine ganze Menge Geld ausgeben.

Kostenlose PDF-Manager-Software

PDF Shaper Free ist ein funktionsreiches Produktivitätsprogramm, mit dem Sie sich um die grundlegenden Bedürfnisse Ihrer PDFs kümmern können. Es ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihre Dokumente teilen, zusammenführen, mit Wasserzeichen versehen, signieren, optimieren, konvertieren, verschlüsseln und entschlüsseln können. Außerdem bietet PDF Shaper die Möglichkeit, Seiten zu löschen und zu verschieben sowie Text und Bilder zu extrahieren, falls erforderlich.

Wie der Produkttitel schon andeutet, können Sie dieses Dienstprogramm für die Dokumentenverwaltung kostenlos erhalten, das sich für Privatanwender eignet. Dies ist eine viel bessere Alternative als Glorylogics eigene Version von PDF Shaper.

PDF-Manager mit vielen Funktionen

Dieser Begleiter der Office-Suite bietet eine breite Palette von PDF-Werkzeugen und -Dienstprogrammen, mit denen Sie Ihre PDF-Dokumente und deren Inhalt ändern und optimieren können. So können Sie Ihr PDF-Dokument problemlos in eine Text- oder Bilddatei umwandeln . Darüber hinaus unterstützt es auch die Konvertierung von PDF in PDF, PDF in RTF und DOC in das PDF-Format.

Wie bereits erwähnt, können Sie Text, Bilder und Seiten extrahieren, falls Sie dies benötigen. Sie können sogar ein bestimmtes PDF-Dokument zusammenführen und auf teilen sowie Seiten aufzählen, drehen, beschneiden, einfügen oder verschieben. Ganz zu schweigen davon, dass Sie Wasserzeichen in Form von Bildern oder Text einfügen können. Sie können auch mühelos Ihre digitalen Signaturen in die PDF-Datei einfügen.

Um die Datei weiter zu schützen, können Sie sie mit einem Passwort versehen. Jedes passwortgeschützte Dokument kann von dieser leistungsstarken Software entschlüsselt werden, und Sie haben die Freiheit, die Metadaten zu bearbeiten. PDF Shaper verfügt über eine intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche, die PDFs in Stapeln verarbeiten kann. Es handelt sich um ein leichtgewichtiges Dienstprogramm, das bei der Vorbereitung Ihres PDF-Dokuments für den Druck oder den Versand per E-Mail helfen kann.

PDFs in professioneller Qualität

PDF Shaper Free ist in der Tat eine erschwinglichere Alternative zum Dokumentenmanager. Es ist vollgepackt mit verschiedenen PDF-Tools und Funktionen, mit denen Sie Ihren PDF-Dateien die beste und professionelle Qualität verleihen können, die Sie sich wünschen. Die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, bequem durch die Anwendung zu navigieren und alle Aufgaben mit viel Leichtigkeit auszuführen.

Kostenlose PDF-Komprimierungsanwendung

Compress PDF ist ein von iLovePDF entwickeltes Tool zur Dokumentenverwaltung. Mit dieser Produktivitätsanwendung können Benutzer die Größe ihrer PDF-Dokumente reduzieren , ohne dass die Originalqualität beeinträchtigt wird. Auf diese Weise können Sie Speicherplatz sparen oder Ihre Dateien einfach per E-Mail weitergeben.

Im Gegensatz zu anderen Dateikomprimierungsprogrammen bietet Compress PDF drei Komprimierungsmodi. Darüber hinaus können Sie auch Dokumente aus Ihrem Google Drive- oder Dropbox-Konto komprimieren. Natürlich können Sie Ihre Ausgabe auch in der Cloud speichern. Beachten Sie jedoch, dass die Software zwar die Stapelkomprimierung unterstützt, die Konvertierung mehrerer Dateien jedoch spürbar langsam sein kann.

Die Vorteile der Komprimierung

Das Komprimieren oder Optimieren von PDF-Dateien bietet zahlreiche Vorteile. Zum einen können Sie so verhindern, dass die von verschiedenen E-Mail-Clients festgelegte Höchstgrenze für Dateianhänge überschritten wird. Die meisten E-Mail-Server wie Gmail und Outlook haben ein maximales Dateilimit von etwa 20 bis 25 MB, dessen Überschreitung in der Regel zu Fehlern bei der E-Mail-Zustellung führt. Durch den Einsatz von Dateikompressoren wie Compress PDF können Sie solche Probleme vermeiden.

Durch Komprimierung können Sie auch Speicherplatz sparen. Wenn Sie eine PDF-Datei haben, die gescannte Bilder enthält, benötigt sie wahrscheinlich viel Speicherplatz. Mit dem PDF-Optimierer können Sie die Dateigröße schnell erheblich reduzieren, um den Speicherplatzbedarf zu verringern. Die Verringerung der Dateigröße führt natürlich auch zu schnelleren Up- und Download-Zeiten, was hilfreich ist, wenn Sie die Dateien ins Internet laden. Außerdem können Sie PDF-Dateien online im Stapelverfahren verarbeiten.

Schließlich erleichtert eine kleinere PDF-Datei die Verbesserung der Suchmaschinenoptimierung Ihrer Websites. Große PDF-Dateien verlangsamen eine Website, und eine langsame Website beeinträchtigt die Benutzerfreundlichkeit und die SEO-Ergebnisse. Indem Sie Ihre PDFs mit Compress PDF komprimieren, können Sie Google entgegenkommen, indem Sie Ihre PDFs zuerst optimieren. Auf diese Weise sind Ihre Dateien leichter und die Leistung Ihrer Website ist schneller.

Einfacher Komprimierungsprozess

Compress PDF hebt sich von seinen Mitbewerbern durch seine einfache Bedienung ab. Für die Nutzung dieses Tools ist nicht einmal eine Registrierung beim Dienstanbieter erforderlich. Nach dem Start können Sie mit der Komprimierung beginnen, indem Sie Ihre Datei im Fenster der Anwendung ablegen . Sie können aus Ihrem lokalen Speicher oder, wie erwähnt, aus Ihrem Google Drive- oder Dropbox-Konto wählen. Anschließend können Sie die Art der Komprimierung auswählen.

Wie bereits erwähnt, gibt es drei Optimierungsmodi. Sie können die empfohlene Komprimierung wählen, die sowohl eine gute Qualität als auch eine gute Komprimierung bietet. Bei dieser Option wird die Dateigröße automatisch reduziert, während die optimale, für das Internet geeignete Qualität beibehalten wird. In diesem Modus verkleinert die Anwendung Ihre PDF-Datei , ohne Format, Farbe und Schriftart zu beeinträchtigen. Wenn Sie eine hohe Komprimierung anstreben, können Sie die Option Extreme Komprimierung wählen. In diesem Modus wird die Dateigröße noch weiter reduziert. Die Qualität des Inhalts wird jedoch beeinträchtigt.

Schließlich gibt es noch die Option Weniger Komprimierung, die eine gute Wahl ist, wenn Sie die Größe Ihrer Datei nicht so stark ändern müssen. In diesem Modus wird Ihre PDF-Datei ein wenig optimiert. Die Dateigröße ist dann größer als bei den ersten beiden Modi. Die visuelle Qualität bleibt jedoch sehr hoch. Nachdem Sie den Komprimierungstyp ausgewählt haben, können Sie die Optimierung starten, indem Sie auf die Schaltfläche PDF komprimieren klicken. Sobald die Optimierung abgeschlossen ist, können Sie die Ausgabe herunterladen oder in der Cloud speichern.

Benutzer müssen jedoch beachten, dass Compress PDF neben der Dateikomprimierung keine weiteren Funktionen bietet. Es ist auch nicht möglich, den Komprimierungsgrad an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Außerdem unterstützt die App zwar die Optimierung mehrerer Dateien, doch wirkt sich dies auf die Leistung der App aus. Es kommt zu einer spürbaren Verzögerung in der App, wenn Sie versuchen, mehr als ein PDF-Dokument abzulegen.

Immer noch ein guter Fund

Alles in allem ist Compress PDF ein praktisches Tool, wenn Sie ständig die Größe Ihrer PDF-Dokumente reduzieren müssen. Die Anwendung ist so einfach aufgebaut, dass selbst unerfahrene Benutzer sie leicht bedienen können. Darüber hinaus bietet sie drei Komprimierungsstufen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Es hat keinen weiteren Nutzen, aber es funktioniert wie angekündigt.